Dat All It Rooms specialist is in het bouwen van computerruimten, wisten ze bij HTM Personenvervoer uit eigen ervaring. Maar of dat ook gold voor kantoorruimten… Toch was er geen enkele twijfel om All It Rooms de opdracht te gunnen voor de verbouwing van de kantoren bij Remise Zichtenburg in Den Haag. Projectleider Eduard Freeman: ‘We hadden al eerder met ze gewerkt. Dat was erg goed bevallen. Bovendien voldeden ze als enige aan de voorwaarde dat er voor de hele verbouwing één partij, één aanspreekpunt zou zijn.’
Reden voor de verbouwing was ‘Perspectief 2013’, het verbeterplan van HTM. Doel: het opnieuw inrichten en efficiënter maken van de organisatie. Een organisatie met circa 2200 mensen die jaarlijks zo’n 137 miljoen reizigers met bus, tram of lightrail naar hun bestemming brengt. Onderdeel is het bundelen en huisvesten van de afdeling Regie op locatie Zichtenburg. Met als middelpunt de controlroom. Straks 24/7 bemand om alle voertuigen in de gaten te houden, zodat alles blijft rijden én reizigers ook bij omleidingen en aanrijdingen de juiste informatie krijgen.
Het twee verdiepingen tellende pand uit de jaren zeventig was echter in oude staat niet geschikt. Zo moest er een nieuw en, belangrijker nog, klimaatneutraal en energiezuinig luchtbehandelingssysteem komen. Iets waarmee All It Rooms al de nodige ervaring had opgedaan. Wel vergde het in dit geval nogal wat qua infrastructuur. Freeman: ‘En dan merk je dat All It Rooms gelukkig niet in problemen, maar in oplossingen denkt.’
Het twee verdiepingen tellende pand uit de jaren zeventig was echter in oude staat niet geschikt. Zo moest er een nieuw en, belangrijker nog, klimaatneutraal en energiezuinig luchtbehandelingssysteem komen. Iets waarmee All It Rooms al de nodige ervaring had opgedaan. Wel vergde het in dit geval nogal wat qua infrastructuur. Freeman: ‘En dan merk je dat All It Rooms gelukkig niet in problemen, maar in oplossingen denkt.’
Een andere eis was ‘transparantie’, een kernbegrip uit het HTM-plan. In dit geval letterlijk. Oftewel: veel glas en openheid. Vanwege budget en herbruikbaarheid is gekozen voor systeemelementen. Op verzoek van de medewerkers beneden deels gevuld met houten panelen. ‘Een goed voorbeeld van echte samenwerking. Openstaan voor elkaars suggesties, meedenken en flexibel zijn. Dat én de korte lijnen maakten dat alles heel soepel verliep’, zeggen zowel Freeman als Ronald Kok van All It Rooms.
De verbouwing startte in april 2012. En wel met de begane grond. Alles moest weg. Wat overbleef was een grote, kale ruimte die vanaf de vloer weer werd opgebouwd. De bovenverdieping kreeg dezelfde aanpak. Al schakelde de afdeling Regie hier voor het ontwerp een interieurarchitect in. Hoewel dit de voortgang enigszins vertraagde, was het werk voor de bouwvak grotendeels klaar. Freeman: ‘Er was niet of nauwelijks uitloop. Uniek volgens mij. Natuurlijk waren er wel enkele tegenvallers, zoals een loslatende cementlaag. All It Rooms is toen zelfs ’s avonds doorgegaan. Tekenend voor hun flexibiliteit en professionaliteit.’ In oktober volgde de oplevering.
Met het uiteindelijke resultaat zijn zowel HTM als All It Rooms erg tevreden. Kok: ‘Dit was iets totaal anders dan wat we normaal doen. Het was voor ons echt grenzen verleggen. Ik ben dan ook trots op het resultaat. En de klant is tevreden. Dát is belangrijkste.’ Freeman voegt daaraan toe: ‘Hoewel ik in het begin mijn twijfels had, vind ik het achteraf geweldig. All It Rooms is de afspraken nagekomen, de planning is gehaald, er was veel oog voor detail en kwaliteit. Kortom: All It Rooms wil het beste voor de klant en dat is wat hen betreft geen loze kreet.’
Meer informatie:
Lange Kleiweg 56A
2288 GK Rijswijk
T +31 (070) 31 98 999
F +31 (0)70 31 98 995